Хранилище 
На объекте ведется круглосуточное видеонаблюдение, дежурят сотрудники специализированного охранного агентства. Система охраны подключена к пульту оперативного дежурного отдела вневедомственной охраны при УВД города. Функционирует электронная система контроля доступа, регистрирующая доступ к архивному хранилищу.
Хранилище надежно защищено от пожара или затопления. Автоматическая система пожаротушения не повредит документы в случае срабатывания.Питание всех систем, в том числе климат-контроля, пожарных сигнализаций, видеонаблюдения и контроля доступа, подключено к резервным источникам, обеспечивающим автономность в течение нескольких суток.
Система обнаружения пожара подключена к пульту оперативного дежурного МЧС по городу. В соответствии с требованиями пожарной безопасности хранилище оборудовано автономной порошковой системой пожаротушения.
Хранилище оборудовано новой техникой, обеспечивающей оперативный доступ ко всем местам хранения на стеллажах, изготовленных по спецзаказу. Специально разработанное программное обеспечение позволяет отслеживать местонахождение всех материалов, размещенных в хранилище. Система штрих-кодов оптимизирует процесс учета и регистрации всех перемещений документов от заказчиков в хранилище и обратно.
Проект реконструкции здания и оборудования хранилища выполнен с учетом мирового опыта хранения документов и требований безопасности, действующих в РФ.
Объект оборудован специально спроектированной системой, поддерживающей температуру и влажность на уровне, оптимальном для хранения бумажных документов.